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1. 목적

이 가이드라인은 당사와 당사의 협력사간의 하도급거래에 대한 공정성 및 적법성 여부 등을 심의 하기 위한 내부 심의위원회의 운용에 대한 일련의 업무절차를 규정함으로써 공정한 하도급거래 질서 확립에 이바지하고 하도급 위반행위를 사전에 예방하는데 그 목적이 있다.

2. 실천사항의 구성

1) 내부심의위원회의 구성에 대한 사항

2) 내부심의위원회의 심의안건에 대한 사항

3) 내부심의위원회의 운용에 대한 사항

3. 내부심의위원회의 구성

1) 내부심의위원회 구성 은 부품협력사 및 조립협력사에 따라 아래와 같이 구성한다.

구분 부품협력사 조립협력사
위원장 구매본부장 생산본부장
간사 부품개발팀장 생산기획팀장
위원회 구매부문/생산부문/영업부문
품질부문/경영재무부문

2) 기술 등 전문적 사항이 심의안건으로 포함될 경우, 관련임원 또는 관련 팀장을 심사위원으로 참여시킬 수 있다.

4. 내부심의위원회의 심의안건

내부심의위원회의 심의안건은 아래와 같이 한다.

1) 협력사 등록/취소기준 및 절차등의 적절성 여부 심의

① 계약서 개정시 관련규정, 하도급가이드라인 개정시 관련규정 등

2) 협력회사 신규등록건-등록기준 및 절차의 적절성 여부 심의

3) 협력회사 거래 취소건-취소기준 및 절차의 적절성 여부 심의

4) 협력회사 미등록 및 거래 취소업체가 당사의 결정에 이의신청하는 경우 관련사안을 재심의

5) 가격결정(조정)건

① 원자재 가격변동으로 인한 가격조정사항

② 기타 심의가 필요하다고 판단되는 가격결정(조정)사항

6) 기타 내부심의위원회의 심의를 요하는 걸로 판단되는 하도급거래 사안

5. 내부심의위원회의 운용

1) 내부심의위원회는 매월 셋째주 화요일 매월 1회 정기적으로 개최하고(필요시 일자조정 가능), 현안 발생시 위원장의 발의에 의거 수시로 개최할수 있다.

2) 내부심의위원회 개최 및 진행은 간사가 주관 한다.

3) 간사는 심의위원회 개최 7일전까지 각 심의위원에게 심의위원회 개최일시 및 장소를 통보한다.

4) 각 심의위원은 심의위원회 개최 3일전까지 각 심의안건을 간사에 통보한다.

5) 간사는 심의위원회 개최 3일전까지 심의안건을 종합하여 위원장에게 보고 후 각 심의위원에게 통보한다.

6) 내부 심의위원회의 실시

-. 심의위원은 상정된 심의안건에 대해 찬성(적절) 또는 반대(부적절)여부를 심의한다.

-. 내부 심의위원회의 의결은 전원 만장일치를 원칙으로 가결 및 부결을 결정한다.

-. 심의시 반대의견이 발생하면 관련자료 보완후 재심의를 실시한다.

-. 재심의시에도 반대의견이 발생하면 다수결로 가결 및 부결을 결정한다.

7) 간사는 심의결과를 종합하여 내부 보고 후 각 심의 위원에게 통보한다.

8) 각 심의위원은 가결 또는 부결된 사안에 대해서 관련부문에 필요한 조치를 취한다.

6. 문서보관

1) 내부 심의위원회의 심의결과 및 조치사항 등과 관련된 문서를 심의 종료일로부터 3년이상 보관하여야 한다.

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